Documents de rentrée et obligations de service

Pour tout directeur, qui dit "rentrée scolaire" dit "documents de rentrée" : fiche de renseignements, note de rentrée, organisation de service des enseignants, etc. Certains de ces documents sont tout prêts, ou presque, et fournis via ONDE ou bien par la circonscription. D’autres sont fournis par l’école pour des raisons d’organisation. Nous vous proposons ici deux documents : un est à destination de l’équipe enseignante (la répartition annuelle des 108h), l’autre à destination des familles (la note de rentrée).

Les 108h (BO n°8 du 21 février 2013 [1])

Avant toute chose, voici un petit rappel du cadre d’organisation de ces 108h avec un extrait du décret du 30 juillet 2008 modifié en 2013 puis plus récemment en mars 2017 [2].

Ci-dessous une citation des passages importants modifiés.

Article 1

Les personnels enseignants du premier degré sont tenus d'assurer, sur l'ensemble de l'année scolaire :

Un service d'enseignement de vingt-quatre heures hebdomadaires ;
Les activités et missions définies à l'article 2, qui représentent cent huit heures annuelles, soit trois heures hebdomadaires en moyenne annuelle.

Article 2

Les cent huit heures annuelles mentionnées au 2° de l'article 1er sont réparties de la manière suivante :

Trente-six heures consacrées à des activités pédagogiques complémentaires organisées dans le projet d'école, par groupes restreints d'élèves, pour l'aide aux élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages, pour une aide au travail personnel ou pour une activité prévue par le projet d'école ;
Quarante-huit heures consacrées aux travaux en équipes pédagogiques, aux relations avec les parents, à l'élaboration et au suivi des projets personnalisés de scolarisation pour les élèves handicapés ;
Dix-huit heures consacrées à des actions de formation continue, pour au moins la moitié d'entre elles, et à de l'animation pédagogique ;
Six heures de participation aux conseils d'école obligatoires.

Voici donc pour le texte et l’organisation, la répartition de ces 108h. Vient ensuite la réunion de pré-rentrée et là, c’est toujours (ou presque) le même casse-tête pour les directeurs pour "positionner" ces 108h :

Établir un planning, qui convienne à toute l’équipe, afin de réunir tour à tour conseil de cycle, conseil de maitres ;
Programmer les conseils d’école (dont le premier est régi par l’organisation des élections de parents d’élèves), réguler les APC. Selon les académies et selon les circonscriptions, l'IEN peut demander de renseigner un tableau d’organisation de ces 108h sous un format spécifique

Dans mon école, nous avons choisi d’organiser les réunions toujours sur le même jour : il s’agit du lundi. Le lundi, tous les collègues, à temps partiels ou non, sont présents dans l’école. Il s’agit de la journée pour laquelle je suis déchargée de classe, mon complément est donc aussi présent dans l’école et cela me permet ainsi de mieux préparer ces différe...